Kesalahan Dalam Ber-Email

October 6th, 2007

Filed under: XtraPost — Unggul_USA @ 10:55 am — View blog reactions

E-mail merupakan alternatif dalam berkomunisasi yang makin tinggi penggunaannya. Selain cepat, mudah, kita bisa juga memiliki alamat email dengan free/gratisan ( kita dapat register di gmail.com atau yahoo dengan free ) .

Sayangnya tidak hanya komunikasi yang dapat dilakukan melalui email, berbagai bentuk kesalahan dan serangan dapat dilakukan melalui email, salah satunya virus. beberapa kesalahan dalam ber-email juga dapat menggangu kenyamanan, antara lain

subjek tidak jelas atau tidak ada (tentu kita tidak mau membuka email dari orang yang tidak dikenal / sumber yang tidak jelas apabila tidak diberi intro. Atau kalau berita singkat kenapa tidak diletakkan di subjek saja.
Topik tidak sesuai subjek, seringkali kita mengganti topik email tanpa mengganti subjek dari email. Daripada membuat email baru seringkali kita mereply email tanpa mengganti subjek meskipun topik yang dibicarakan sudah berubah.
Beberapa topik dalam satu email sah-sah saja, tetapi sangat mungkin penerima untuk melewatkan satu/lebih topik tersebut.
Berpikirlah sebelum mengirim, menjawab email jangan terburu-buru untuk dikirim, baca ulang apakah yang tertulis sudah seperti yang anda mauksudkan.
Reply to All or Reply? Kalau isi email kita untuk satu penerima jangan gunakan reply to all, tetapi hati-hati juga bila kita anggota suatu milist, karena meski kita hanya reply ( bukan reply to all) , email akan terkirim kesemua anggota milist.
Kalau jawaban hanya ‘Ya’ atau ‘Tidak’, anda dapat menyertakan email asli untuk memberikan atas apa yang anda jawab.
Hal lainnya yang dperlu diperhatikan adalah jangan sampai salah kirim baik isi email maupun penerima.

Inlinks :